נהלי הרשמה לחוגים
שנת הפעילות תחל ביום 01/09/23 ותסתיים ביום 30/06/24
- פתיחת כל חוג מותנת במינימום משתתפים בהתאם לדרישת מדריכים.
- למחלקת ספורט ותרבות שמורה הזכות לסגור חוג במהלך השנה מפאת מיעוט משתתפים וכן להחליף ספק/מדריך בשנת הפעילות.
- במקרה של סגירת החוג על ידי המחלקה מכל סיבה שהיא, יוחזר למשתתף יתרת דמי ההשתתפות היחסיים עד תום התקופה.
- חישוב התשלום החודשי מתבצע לפי חודש ”סטנדרטי“ – חוג פעם בשבוע 4 שעורים, חוג פעמיים בשבוע 8 שיעורים וכך הלאה.
- חוגים בהם יש עודף נרשמים. במקרה כזה כל הקודם זוכה והכניסה לחוג במהלך השנה תבוצע על בסיס מקום פנוי.
- שיעור ניסיון - לכל משתתף תינתן הזכות להשתתף בשיעור ניסיון אחד. שיעור הניסיון יחשב בתשלום החודשי בעת ההרשמה.
- התשלום לחוגים יתבצע בתשלומים חודשיים שווים באמצעות האתר ע“י מתן הרשאה לחיוב כרטיס אשראי מיום הרישום ועד לסוף שנת הפעילות בחודש יוני 2024 )למעט חוגים שימשיכו גם בחודש יולי).
- התשלום יתבצע בתחילת חודש בעבור אותו החודש.
- אין אפשרות לתשלום במזומן.
- ביטול שיעור- במקרה של ביטול מפגש מצד מחלקת הספורט או ע“י המפעיל, יקבלו המשתתפים הודעה על קיום השיעור במועד אחר. בכל מקרה לא יינתן זיכוי כספי.
- יורשה להשתתף בחוג רק מי שסיים את כל תהליך ההרשמה והסדיר את התשלום למשך כל זמן הפעילות.
- בחלק מהחוגים תידרש רכישת ציוד/ערכות/ביגוד, במקרים אלו רכישת הערכה מחויבת בתשלום נפרד. היה ומסיבה כלשהי תתבטל ההשתתפות בחוג, הערכה תישאר בידי המשתתף ולא יהיה זכאי להחזר התשלום בגינה.
- הוצאות ו/או עמלות בנקים עקב החזרת המחאות מכל סיבה, יחולו על ההורים.
- משתתפי החוגים מבוטחים בהתאם לנהלים.
ביטול השתתפות בחוג והחזרים כספיים
- ביטול השתתפות בחוג יתבצע בכפוף לשליחת מייל לקאנטרי [email protected] ואישורו ויוגש עד ה15- לכל חודש. הביטול יכנס לתוקפו בחודש הבא אחריו.
- משך הטיפול בבקשת החזר כספי בגין ביטול הינו עד 30 ימי עסקים.
- היעדרות מחוג עקב נסיעה/חופשה/מכל סיבה אחרת אינה פוטרת מתשלום מלא, ולא יינתן החזר כספי בגין היעדרות זו.
- ניתן לבטל חוג עד התאריך 15/03/2024 בצירוף טופס בקשה לביטול השתתפות בחוג ושליחה למייל: [email protected]
- אישור הביטול יכנס לתוקפו רק לאחר קבלת מייל שההודעה התקבלה. בכל מקרה, ייגבה חיוב מלא על אותו החודש.
- בקשות ביטול בדיעבד– לא ייענו, גם אם לא הייתה השתתפות פעילה בחוג.
- החל מתאריך 16/03/2024 לא ניתן יהיה לפרוש מהחוגים. משתתף רשום שלא הודיע על פרישה בדוא''ל לקאנטרי יחויב בתשלום חודשי מלא עד לתאריך 30/6/2024.
- החזר כספי בגין מחלה יאושר לאחר אישור כתוב ממנהלת הקאנטרי ולאחר הצגת אישורים מתאימים ורק במחלה מעל חודש ימים.
- המחלקה שומרת לעצמה את הזכות ועל פי שיקול דעתה, להוציא ו/או לסיים השתתפות משתתף המפריע או המסכן ו/או מתנהג לא כראוי בשיעור. סיום השתתפות בחוג כנ״ל יהיה ע''פ שיקול דעתה של מנהלת הקאנטרי. הכספים יוחזרו בנוהל ביטול יזום.
הנחות
- הרשות המקומית מאפשרת 10% הנחה מהילד השני על החוג הזול ביניהם. עד שני חוגים למשפחה.
הצהרת בריאות/חפצים אישיים ועוד
- בריאותכם ובריאות ילדכם חשובה לנו לכן נדרשת חתימה על הצהרת בריאות כי אין מניעה רפואית, גופנית או אחרת להשתתפות הסדירה בחוגים, החתימה תהיה במעמד רישום לחוגים או דרך אתר הרישום .
- במקרים בהם יש מגבלה רפואית יש לצרף אישור בריאות מרופא.
- המועצה המקומית ו/או מדריך החוג אינם אחראים על אובדן חפצים/דברים יקרי ערך.
- ההורים המתנגדים לצילום פרסום צילום ילדיהם יציינו על גבי טופס ההרשמה. השימוש בתמונות אינו לצרכים מסחריים וכי לא תשולם לנו תמורה כלשהי עבור פרסומן.
לוח חופשות
בערבי חג ובימי חול המועד, לא יתקיימו חוגים.
| מועד | תאריך עברי | תאריך לועזי |
|---|---|---|
| ראש השנה | כ"ט באלול - ב' בתשרי | 15/09/23 - 17/09/23 |
| יום כיפור | ט' בתשרי - י' בתשרי | 24/09/23 - 25/09/23 |
| חג סוכות | י"ד בתשרי - כ"ב בתשרי | 29/09/23 - 07/10/23 |
| חנוכה | כ"ה בכסלו | 08/12/23 |
| פורים | י"ד באדר ב' - ט"ו באדר ב' | 24/03/24 - 25/03/24 |
| פסח וחוה"מ | י"ד בניסן - כ"א בניסן | 22/04/24 - 29/04/24 |
| ערב יום השואה | כ"ז בניסן | 05/05/24 |
| ערב יום הזיכרון לחללי מערכות ישראל | ד' באייר | 12/05/24 |
| יום הזכרון לחללי מערכות ישראל וערב יום העצמאות | ה' באייר | 13/05/24 |
| יום העצמאות | ו' באייר | 14/05/24 |
| שבועות | ה' בסיוון - ו' בסיוון | 11/06/24 - 12/06/24 |