שאלון למועמד:  ./uploads/n/1736675627.7853.pdf

 

מכרז פומבי 02/2026 – מזכיר/ת מחלקת הנדסה ) 100% משרה(
דירוג: מנהלי
מתח דרגות: ) 6-8 )
תיאור ועיקרי התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של מהנדס
הרשות.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול מסמכים.
ב. טיפול בדואר )רגיל ואלקטרוני(.
ג. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. ניהול מסמכים
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ב. הגהה למסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. הכנת מצגות.
ה. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
ו. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים.
ז. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ח. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
ט. איסוף והכנת חומרים לישיבות.
י. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מהנדס הרשות , והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
2 . טיפול בדואר )רגיל ואלקטרוני( ומענה אנושי
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיות מהנדס הרשות.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור מהנדס הרשות.
ד. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ה. תיאום טלפוני לפעולות עבור מהנדס הרשות.
ו. משלוח תזכורות שונות )אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
מאפייני העשייה הייחודיים :
א. ארגון מידע וסדר.
ב. שירותיות.
תנאי סף:
1
. השכלה: 12 שנות לימוד/תעודת בגרות מלאה.
2
. דרישות נוספות :
▪
שפות- עברית ברמה גבוהה
▪
יישומ י מחשב- היכרות עם תוכנות ה- office
▪
עדיפות לבעלי ניסיון מקצועי מוכח בתחום המוניציפלי.
כפיפות :
מהנדס הרשות.
תחילת עבודה:
מיידית.
מינהלה:
•
את המועמדות יש להגיש עד לתאריך 14/05/26 בשעה 14:00
לדוא"ל שכתובתו: [email protected] או למסור למשאבי אנוש, הזית
2 בית-אריה, בצירוף:
o
שאלון אישי המפורסם באתר המועצה
o
קורות חיים
o
תעודות השכלה
o
אישור העסקה והמלצות
•
תיענינה רק פניות רלבנטיות הכוללות את המפורט לעיל.
•
הליכי המיון למשרה: הרשות שומרת לעצמה את הזכות לזמן לראיונות מקדימים
מועמדים העומדים בתנאי הסף טרם קיום המכרז.
•
תינתן העדפה לאנשים עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו- 9 לחוק שוויון זכויות
לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח- 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים
לביצוע התפקיד. האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן
בהמצאת מסמכים הוכחת המוגבלות. זכותו/ה של מועמד/ת עם מוגבלות לקבל התאמות
הנדרשות לו/ה מחמת מוגבלותו/ה בהליכי הקבלה לעבודה.
•
תינתן עדיפות למועמד/ת המשתייך/כת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת
כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד/ת הוא/היא בעל/ת כישורים דומים
לכישוריהם של מועמדים אחרים.
•
הבהרה מגדרית: המרכז מנוסח בלשון זכר, אך מיועד לגברים ונשים כאחד.
בברכה,
שרון אלפסי
ראש המועצה