שאלון למועמד: ./uploads/n/1733662511.2645.pdf

 

מכרז פומבי 26/2026 – מזכיר/ת מחלקת חינוך ונוער (100% משרה)

דירוג: מנהלי

מתח דרגות: (6-8)

תיאור ועיקרי התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של מנהל מחלקת חינוך.

עיקרי התפקיד:

א. ניהול המשרד וארגון שוטף של המחלקה.

ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני) ומסמכים.

ג. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.

פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:

1. ניהול

א. הקלדה, הדפסה והגהה של מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.

ב. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.

ג. הכנת מצגות.

ד. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.

ה. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.

ו. איסוף והכנת חומרים לישיבות.

2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני) ומענה אנושי

א. קליטה, ניתוב ומיון של דואר על פי הנחיות מנהל מחלקת חינוך.

ב. מענה טלפוני במשרד וניהול המענה לתושבים ולשותפים.

ג. ניהול יומן פגישות של מנהל המחלקה.

מאפייני העשייה הייחודיים:

א. ארגון מידע וסדר.

ב. שירותיות.

תנאי סף:

1. השכלה: 12 שנות לימוד/תעודת בגרות מלאה- עדיפות תינתן לבעלי תואר ראשון.
2. דרישות נוספות:

• שפות- עברית ברמה גבוהה
• יישומי מחשב- היכרות עם תוכנות ה-office
• עדיפות לבעלי ניסיון מקצועי מוכח בתחום המוניציפלי.

כפיפות:

מנהל מחלקת חינוך.

תחילת עבודה:

מיידית.

 

 

מינהלה:

• את המועמדות יש להגיש עד לתאריך 02/08/26 בשעה 14:00
  לדוא"ל שכתובתו: [email protected] או למסור למשאבי אנוש, הזית 2 בית-אריה, בצירוף:
  • שאלון אישי המפורסם באתר המועצה
  • קורות חיים
  • תעודות השכלה
  • אישור העסקה והמלצות
• תיענינה רק פניות רלבנטיות הכוללות את המפורט לעיל.
• הליכי המיון למשרה: הרשות שומרת לעצמה את הזכות לזמן לראיונות מקדימים מועמדים העומדים בתנאי הסף טרם קיום המכרז. 
• תינתן העדפה לאנשים עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו-9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח-1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד. האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים הוכחת המוגבלות. זכותו/ה של מועמד/ת עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו/ה מחמת מוגבלותו/ה בהליכי הקבלה לעבודה.
• תינתן עדיפות למועמד/ת המשתייך/כת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד/ת הוא/היא בעל/ת כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
• הבהרה מגדרית: המרכז מנוסח בלשון זכר, אך מיועד לגברים ונשים כאחד.

 

 

 

•  

שרון אלפסי

                                                                                                                      ראש המועצה