מכרז פומבי- מזכיר/ת אחה"צ מחלקת תרבות פנאי וספורט

קו"ח ושאלון אישי יש לשלוח לדוא"ל: [email protected]

נוהל לבדיקה ומניעת ניגוד עניינים-עובדי הרשויות המקומיות לחצ/י כאן >>

מכרז פומבי 16/2024 – מזכיר/ת אחה"צ מחלקת תרבות פנאי וספורט (100% משרה)

דירוג: מנהלי

מתח דרגות: (6-8)

תיאור התפקיד:

ניהול המשרד וביצוע עבודת מזכירות וגביה הנוגעות לעבודת מחלקת תרבות פנאי

וספורט ובכלל זה הקאנטרי, לפי הנחיותיה של הממונה.

עיקרי התפקיד:

• מתן מענה אנושי ללקוחות, ספקים ותושבים בערוצי הקשר השונים.
• ביצוע גביה, בקרה וטיפול שוטף בהכנסות והוצאות המרכז לפי הנהלים וההנחיות.
• ניהול מערך החוגים והשכרת אולמות: רישום, גביה והכנת מערכת שעות.
• עדכון נתונים לתשלום באמצעות מערכת נתונים ממוחשבת והפקת דוחות.
• ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד עפ"י הנחיות הממונה.

מאפייני העשייה הייחודיים:

• שירות ועבודה מול קהל.
• סדר וארגון בניהול רשימות.
• נכונות לעבודה בימי ו'/שבת וערבי חג ככל שנדרש.
• יכולת עבודה בעומס רב וביצוע רב משימתי.

תנאי סף:

1. השכלה: 12 שנות לימוד/תעודת בגרות – עדיפות תינתן לבעלי תואר ראשון רלוונטי.
2. ניסיון מקצועי: ידע מוכח בתפעול מערכות גבייה – עדיפות תינתן לבעלי ידע וניסיון בתוכנת פיזיקל או כל תוכנה אחרת לניהול חוגים ורשימות.

דרישות נוספות:

• שפות- עברית ברמה גבוהה
• יישומי מחשב- היכרות עם תוכנות ה-office
• עדיפות לבעלי ניסיון מקצועי מוכח בתחום המוניציפלי.

כפיפות:

מנהלת מח' תרבות, פנאי וספורט.

תחילת עבודה:

מיידית.

מינהלה:

• את המועמדות יש להגיש עד לתאריך 01/10/24 בשעה 15:00
• לדוא"ל שכתובתו: [email protected] או למסור למשאבי אנוש,  הזית 2 בית-אריה, בצירוף:
  • שאלון אישי
  • קורות חיים
  • תעודות השכלה
  • אישור העסקה והמלצות
• תיענינה רק פניות רלבנטיות הכוללות את המפורט לעיל.
• הליכי המיון למשרה: הרשות תזמן לראיונות מקדימים מועמדים העומדים בתנאי הסף טרם קיום המכרז. 
• תינתן העדפה לאנשים עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו-9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח-1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד. האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים הוכחת המוגבלות. זכותו/ה של מועמד/ת עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו/ה מחמת מוגבלותו/ה בהליכי הקבלה לעבודה.
• תינתן עדיפות למועמד/ת המשתייך/כת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד/ת הוא/היא בעל/ת כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
• הבהרה מגדרית- המרכז מנוסח בלשון זכר, אך מיועד לגברים ונשים כאחד.